Le Smart City Innovation Award est un projet du programme SuisseEnergie de l'Office fédéral de l'énergie OFEN. La cérémonie de remise du prix Smart City Innovation Award a eu lieu lors de la Smart Suisse 2019 le 10 avril 2019. Plus d'informations et les résultats du prix peuvent être trouvés ici.

Introduction et objectif

De plus en plus de villes suisses et de représentants du secteur
privé développent des approches innovantes qui favorisent l'utilisation efficace des ressources et l'optimisation des services publics grâce à la mise en réseau de différents acteurs et à l'utilisation de technologies de l'information et de la communication.

Le Smart City Innovation Award (SCIA) a pour but de promouvoir la
coopération entre différents acteurs, de montrer de nouvelles approches mises en place par des Smart Cities suisses et d'accroître la visibilité et la valeur de ces approches et initiatives. Le SCIA vise à motiver les villes et leurs différents partenaires à développer des idées et des projets innovants et «smart», y compris dans le domaine de la collaboration intercommunale. Ces idées doivent mener à la création de projets innovants, et les projets doivent mener à des solutions intelligentes, qui elles-mêmes contribuent à la mise en oeuvre de la stratégie énergétique 2050. Les villes et leurs partenaires doivent être encouragés à présenter leurs idées à un large public.

Les prix du SCIA seront décernés par le programme SuisseEnergie de l'Office fédéral de l'énergie (OFEN), lors de la troisième conférence SmartSuisse le 10 avril 2019 à Bâle.

Groupe cible

L'appel d'offres est délibérément ouvert à un large public. Sont
habilités à soumettre une demande :

• Les villes et communes suisses
• Les entreprises communales de service public
• Les entreprises dont le siège se trouve en Suisse
• Les établissements scolaires suisses
• Les associations et organisations privées suisses
• Les personnes domiciliées en Suisse

Ne sont pas autorisées à soumettre une demande :

Les personnes en lien avec l’organisation et le déroulement de cet Award, en particulier les membres du jury, les experts du concours et leurs collaborateurs.

Champ thématique

Sont éligibles les projets des domaines définis dans la Smart City Wheel ci-dessous (selon Boyd Cohen). Un accent particulier est mis sur la thématique de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables (Smart Environment / Energy).

L'intégration de développements technologiques (technologies de l'information et de la communication) peut être une approche envisagée.

Catégories

Le Smart City Innovation Award sera décerné pour deux catégories:

  • Catégorie Projet (avant la réalisation)

Cette catégorie cible des projets précis dont les objectifs sont
clairement définis, et dont la période de réalisation est fixée
(début et fin du projet).

  • Catégorie Idée

Cette catégorie vise des idées nouvelles mais concrètes qui
présentent des pistes de solutions comprenant une intention de
réalisation et un plan de mise en oeuvre.

Critères d'admission (ceux-ci doivent obligatoirement être

remplis)

• Exhaustivité des dossiers
Critères supplémentaires pour la catégorie « Idée » :
• Implication d'une ou plusieurs ville(s) ou commune(s)
suisse(s) avec une participation financière avérée
• Implication d’au moins deux partenaires différents (ville,
services publics communaux, prestataires de services,
industrie, associations, particuliers, etc.)

Critères d’évaluation

• Qualité du dossier (compréhension/exhaustivité)

• Pertinence du contenu en matière d’innovation

• Mise en réseau des acteurs

• Interconnexion entre les thématiques (selon point 4)

• Préservation des ressources, en particulier promotion de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables

• Potentiel de réalisation

• Potentiel de multiplication

Ne seront pas acceptés :

• Projets et idées pour des concours et des remises de prix (aucun financement possible de la part de SuisseEnergie dans ce domaine)

• Projets de recherche pure, projets pilotes, projets de démonstration et projets phares

• Soutien d’installations et d’équipements (infrastructures)

Procédure

Contrôle d’admission
• Examen des demandes soumises par le secrétariat de SCIA
sur la base des critères d’admission.

Évaluation par des experts
• Évaluation des demandes soumises selon les critères
d'évaluation.

Sélection des lauréats par le jury
• Le jury sélectionne les lauréats parmi les projets/idées
nominés.

Présentation des projets/idées nominés lors du congrès SmartSuisse 2019
• Les porteurs de projet des projets/idées nominés seront
invités à la cérémonie de remise des prix lors du congrès
SmartSuisse, le 10 avril 2019, pour présenter brièvement
leurs projets.

Cérémonie de remise des prix - annonce des lauréats et prix du public

• Les gagnants seront annoncés à l’occasion du congrès SmartSuisse et le prix du public sera remis à ce moment-là également. La cérémonie de remise des prix aura lieu le 10 avril 2019 à Bâle lors du congrès Smart Suisse.
• Les lauréats sélectionnés et leurs projets ou idées seront présentés au public lors du congrès SmartSuisse le 11 avril 2019.

Prix

Un montant maximal de CHF 440'000 est disponible pour les prix des
deux catégories.

• « Projets » : maximum CHF 100‘000.-, mais au maximum 40%
des coûts documentés du projet (subventions)
• « Idées » : CHF 5'000.- par projet primé
• Prix du public : CHF 5'000.-

Le prix du public sera attribué par vote parmi les nominés
lors de la cérémonie de remise des prix le 10 avril 2019.
Pour la remise du prix dans la catégorie « Projet », un contrat de
subvention sera établi entre les lauréats et SuisseEnergie.

Pour la remise du prix dans la catégorie « Idée » et pour le Prix du public, le lauréat devra fournir à l’organisateur les coordonnées d’un compte bancaire suisse pour le transfert du montant du prix, ceci jusqu’au 31 mai 2019. Passé ce délai, le prix sera annulé.

Soumission des documents de candidature

Pour soumettre une demande, le formulaire de demande en ligne doit être entièrement rempli.

  • Les informations fournies par les porteurs de projet sont complètes, claires, suffisamment détaillées, correctes et compréhensibles.
  • La demande peut être soumise en allemand, en français ou en italien. Elle doit être conforme aux critères d’admission et d’évaluation et être adressée en un seul document, y compris les pièces jointes. La demande doit être transmise à la fois par poste avec la signature originale du porteur de projet et sous forme électronique (urs.meuli@bfe.admin.ch) à :

Office fédéral de l’énergie
Smart City Innovation Award
c/o Section Bâtiments, Urs Meuli
3003 Bern

• Le cachet de la poste ou la preuve de dépôt (code-barres) d’un office postal suisse font foi quant au respect du délai de soumission des demandes (l’affranchissement par une entreprise n’est pas accepté comme preuve).
• Les demandes déposées après le délai ou les demandes incomplètes ne seront pas prises en compte.
• Les demandes rejetées ne feront l’objet d’aucune correspondance subséquente.
• Tout recours judiciaire est exclu.
• Il n'existe aucun droit automatique à l’obtention d’un
prix.

Délais (début, date de soumission, cérémonie de remise des prix)

Lancement officiel de l’appel d’offres : 11 décembre 2018

Date limite de soumission : 8 mars 2019

Les porteurs de projet nominés seront informés par écrit : 30 mars 2019

Présentation et cérémonie de remise des prix du Smart City Innovation Award (prix du jury dans la catégorie « Idée » et « Projets » ainsi que le prix du public) : 10 avril 2019, aprèsmidi

Présentation de quelques projets lauréats : 11 avril 2019, aprèsmidi

Organisation

Responsabilité
• Le Smart City Innovation Award est un projet du programme
SuisseEnergie de l'Office fédéral de l'énergie (OFEN).

Partenaires pour la réalisation
• MesseSchweiz AG, Smart Suisse
• Direction de Smart City Suisse

Experts et jury
• Une équipe d'experts vérifie la qualité des demandes et un
jury sélectionne les dossiers gagnants.

Smart Suisse 2019
• La remise des prix du Smart City Innovation Award aura lieu
le 10 avril 2019 lors du congrès SmartSuisse 2019 (congrès
accompagné d’une exposition). Les lauréats sélectionnés
seront présentés le 11 avril 2019 lors de la journée
publique du Congrès.

Conditions supplémentaires

• Le jury se réserve le droit de réduire le montant du prix.

• La propriété intellectuelle des auteurs de tous les dossiers soumis et des propositions qu'ils contiennent sera préservée. L'Office fédéral de l'énergie décline toute responsabilité, notamment en matière de brevets.

• Les projets lauréats feront l’objet de mesures de communication.

Smart City Wheel (Boyd Cohen)
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